项目归档

业务场景：

招投标项目在审核通过后，完成了招投标工作，这时会把工程及项目相关资料进行分类归档，企业对所有的数据进行统一的管理，一般企业会按照年份、工程类型进行分类。在需要查阅时，可以快速找到相关资料。

软件操作：

步骤一：使用该项目相关人账号登陆，在【协作模式】下，选择状态为非编制的工程，执行右上角功能【项目归档】；

步骤二：【项目归档】功能窗口中，左侧为归档项目的结构树，通过右键功能【新建文件夹】可以自行新增结构；右侧为项目信息编辑窗口，如果在工程中已经填写，则可以同步过来；

步骤三：调整完成后，点击【确定】可以进行项目归档，归档后的工程在【协作模式】主窗口中就看不到了；

步骤四：如果想查看归档后的工程，可以执行【查看归档项目】功能；

步骤五：【查看归档项目】窗口中，左侧为归档项目的结构树；右侧为归档的具体工程及相关操作区。对工程有不同权限的人员可以进行不同的操作：

1、如果是当前项目的编制人、专业负责人，则只有查看的权限，没有下载、恢复、删除、移动当前工程的权限。但可以通过【申请权限】来开通；

2、如果是当前项目的项目负责人，则有查看和下载、恢复、删除、移动当前工程的权限。同时还可以【设置访问权限】给其他人员；

3、如果是审查人，则有对所有归档工程的查看和下载、恢复、删除、移动权限。同时还可以【设置访问权限】给其他人员；

4、右上方的【过滤】功能不分权限都能使用；

5、下方项目信息查看区【工程编制人】、【工程属性】、【费用信息】窗口中的内容：项目负责人和审核人都可以查看并修改；编制人和专业负责人可以看到前两项，【费用信息】无法查看；

使用技巧：

项目在完成状态，且没有单位工程在编制时，才可以进行归档。