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数据导入

5.3.1导入excel

业务场景

在编制招标文件时,当前工程可能和以前的工程相似,而之前工程是通过其他方式编制的,这种情况下,可以通过把含清单(定额)的excel报表导入软件,然后进行简单修改,完成当前工程招标文件的编制。

软件操作

步骤一:【一级导航栏】选择【编制】,【项目结构树】选择单位工程,【二级导航栏】选择【分部分项】,然后点击【功能区】的【导入】,选择【导入Excel文件】;

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步骤二:在【导入excel表】窗口中,首先选择需要导入的相似工程的excel报表,然后选择需要导入的excel表中的数据表,再选择数据表需要导入到软件中的位置;

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步骤三:检查软件自动识别的分部行、清单行(子目行)是否有出入,并对错误地方进行手动调整,可以使用过滤功能快速筛选某一类数据进行检查;

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步骤四:检查调整后,点击【导入】,选中数据表中的数据即导入到软件相应的位置。

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使用技巧

对软件识别的数据表进行调整时,可以通过ctrl+鼠标左键、shift+鼠标左键进行批量选择,然后进行批量修改;

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识别后的数据表导入软件中时,如需要覆盖软件中已有的数据,可以勾选【清空导入】,然后再点击【导入】。

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