在编制招标文件时,当前工程可能和以前的工程相似,而之前工程是通过其他方式编制的,这种情况下,可以通过把含清单(定额)的Excel报表、PDF文件导入软件,然后进行简单修改,完成当前工程招标文件的编制。
步骤一:【一级导航栏】选择【编制】,【二级导航栏】选择【建筑工程】,然后点击【功能区】的【导入】,选择【导入Excel文件】;

步骤二:在【导入Excel表】窗口中,首先选择需要导入的Excel报表,然后选择Excel表中的数据表;

步骤三:检查软件自动识别的分部行、清单行(子目行)是否有出入,并对错误地方进行手动调整,可以使用过滤功能快速筛选某一类数据进行检查;


步骤四:检查调整后,点击【导入】,选中数据表中的数据即导入到软件相应的位置。

数据导入过程中会有进度条,导入完成之后会弹出【导入成功】提示,如下图,点击确定即可回到【建筑工程】界面看到所导入数据。

使用技巧:
1、对软件识别的数据表进行调整时,可以通过ctrl+鼠标左键、shift+鼠标左键进行批量选择,然后进行批量修改;
识别后的数据表导入软件中时,如需要覆盖软件中已有的数据,可以勾选【清空导入】,然后再点击【导入】。

2、电力尤其是火电系统中,定额招标模式依然存在;甲方或者中介先用定额做招标文件,按项目特征修改了子目名称,给招标清单时,去掉前面的定额编码即可;投标方拿到这样的招标文件,导入进软件后,在列项前面增加子目编码即可完成编制;但同样输入编码软件会自动按编码去修改子目名称;导致需要重新按招标文件修改名称。
此时可以在导入Excel前将其它下功能“替换子目时保留名称和备注”勾选上,再执行导入操作即可。

如下图所示,选择PDF文件进行导入。软件对PDF进行识别成Excel文件再导入。

注意:
1、计价软件导出的PDF可以导入;
2、图片格式不能导入;